С 1 сентября 2026 года — обязательный переход на электронные транспортные накладные

С 1 сентября 2026 года для всех участников перевозок станет обязательным оформление транспортных накладных в электронном виде (ЭТрН). Изменения затронут грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.

Переход на электронный формат означает, что транспортная накладная, а также ряд сопутствующих перевозочных документов будут оформляться и передаваться через операторов ЭДО в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.

Кому необходимо подготовиться

Обновление касается всех компаний и ИП, которые участвуют в организации и сопровождении перевозок грузов. В первую очередь это относится к тем, кто оформляет транспортные накладные, работает с заказами-заявками, экспедиторскими документами и взаимодействует с перевозчиками по цепочке поставки.

Что нужно сделать заранее

Для перехода на электронные транспортные накладные потребуется получить квалифицированную электронную подпись на руководителя или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить машиночитаемые доверенности. Также нужно подключиться к аккредитованному оператору электронного документооборота и настроить обмен документами между всеми участниками перевозки.

Что важно знать

В отдельных случаях бумажный формат может сохраниться, но перечень таких исключений будет определяться отдельно.

Чтобы избежать сбоев в работе, подготовку к переходу лучше начать заранее: это позволит спокойно перестроить процессы, обучить сотрудников и обеспечить бесперебойное оформление перевозок после вступления новых требований в силу.

Полезные ссылки

По данной ссылке размещено видео с подробным описанием всего процесса работы с электронными транспортными накладными: https://its.1c.ru/video/lector20260305-1